Was ist ein KI-Workflow?

Eine repetitive Aufgabe, die KI von Anfang bis Ende ausführt, statt nur Fragen zu beantworten. KI-Agenten lesen, was bisher von Hand abgetippt wurde: E-Mails, PDFs, Bestellungen, Rechnungen, Formulare. Feste Regeln prüfen das Ergebnis, Ihre Mitarbeitenden geben frei, wo es darauf ankommt, und Ihre bestehenden Systeme übernehmen die Buchung.

Was ist ein KI-Agent, einfach erklärt?

Eine Software, die liest, sortiert und Entwürfe erstellt, wie es eine eingearbeitete Fachkraft tun würde, innerhalb einer Aufgabe, die Sie definieren. Sie arbeitet in den Grenzen, die Sie setzen, hat eigene Zugriffsrechte und übergibt den Entscheid an einen Menschen, wo immer Sie das wollen.

Was ist Schatten-KI, und warum sollte uns das kümmern?

Schatten-KI ist KI, die Mitarbeitende nutzen, ohne dass das Unternehmen davon weiss: private Chat-Accounts, Browser-Plug-ins, hochgeladene Kundendateien. Selten steckt böse Absicht dahinter, meist ein Zeichen, dass das Unternehmen KI schneller will, als es sie bekommt. Die Lösung ist ein offizieller Weg, KI zu nutzen, der einfacher ist als der Umweg: freigegebene Tools, klare Regeln und Schulung.

Welche Workflows eignen sich für den Start?

Repetitive Aufgaben mit klaren Regeln und viel Tipparbeit. Zum Beispiel: Rechnungen gegen Bestellungen prüfen, E-Mail-Bestellungen ins ERP übertragen, Serviceanfragen sortieren, den Monatsbericht vorbereiten. Eine KI-Workflow-Session findet denjenigen, der sich in Ihrem Unternehmen zuerst lohnt.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Avotide automatisiert Aufgaben, nicht Stellen. Wohin die Zeit fliesst, entscheiden Sie: mehr Kunden, schnellerer Service, weniger Überstunden, liegengebliebene Arbeit. Avotide macht das vom ersten Tag an zum Teil des Plans, und Ihre Mitarbeitenden gestalten die Workflows mit, weil sie die Arbeit am besten kennen.

Brauchen wir ein eigenes KI-Team oder Entwickler?

Nein. Avotide konzipiert, verbindet und betreibt die Workflows mit Ihren Fachverantwortlichen. Die Avotide-Plattform wird an Ihre Systeme angebunden und von Avotide betrieben; Ihre IT oder Ihr IT-Partner bleibt informiert und behält die Kontrolle.

Woran erkennen wir, dass es sich lohnt?

Bevor etwas gebaut wird, vereinbaren Sie mit Avotide eine Baseline: wie lange die Aufgabe heute dauert und was sie kostet. Jeder Workflow erhält vorab eine Kostenschätzung, und ein monatlicher Bericht zeigt die tatsächlichen Kosten im Vergleich zu dieser Baseline.

Was bedeutet KI-Governance für ein Unternehmen unserer Grösse?

KI-Governance heisst zu wissen, welche KI wo läuft, mit welchen Daten und zu welchen Kosten, und das belegen zu können, mit Blick auf das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und den EU AI Act. Sie sehen, welche KI und welche Daten jeder Workflow nutzt, und die Kosten im monatlichen Bericht. Jeder Agent hat nur die Zugriffe, die sein Workflow braucht, und Sie können alles jederzeit abschalten. So wächst in Ihrem Unternehmen keine Schatten-KI.

Wohin gehen unsere Daten, und welche Regeln gelten?

Standardmässig arbeitet Avotide im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und dem EU AI Act. Der Betrieb von Avotide ist auf Europa ausgerichtet. Avotide ist anbieterunabhängig: Sie sehen, welche Modelle und Anbieter Ihre Daten verarbeiten und zu welchen Bedingungen, bevor ein Workflow live geht.

Werden unsere Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?

Das hängt vom Modellanbieter und seinen Bedingungen ab. Avotide zeigt Ihnen für jeden Workflow, welcher Anbieter Ihre Daten verarbeitet und zu welchen Bedingungen, bevor er live geht. So entscheiden Sie.

Wem gehören die Workflows?

Ihnen gehört das Workflow-Design: die Schritte, Regeln und Freigaben. Avotide gehört, wie der Workflow gebaut und betrieben wird, denn nur so bleibt er durch jeden Modellwechsel sicher und lauffähig.

Funktioniert das mit Microsoft 365, unserem ERP und unseren bestehenden Tools?

Ja. Avotide verbindet sich über Standardschnittstellen mit den Systemen, die Sie bereits nutzen (APIs oder MCP, der offene Standard, über den KI-Agenten Ihre Tools nutzen können). Wo keine Schnittstelle existiert, baut Avotide sie. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter in den Apps, die sie kennen.

Wir sind 80 Personen, ohne eigene IT-Abteilung. Ist das etwas für uns?

Ja. Avotide ist für europäische Unternehmen mit rund 50 bis 500 Mitarbeitenden gebaut, die Resultate aus KI wollen, ohne zuerst eine KI-Abteilung aufzubauen. Avotide arbeitet mit Ihrer IT oder Ihrem IT-Partner.

Avotide — KI-Workflows und KI-Governance für europäische KMU

KI, die sich auszahlt. Gewinnen Sie Zeit fürs Kerngeschäft.

Wir identifizieren repetitive Arbeit, die Ihr Team jeden Tag von Hand erledigt, integrieren KI auf sichere Art und Weise und zeigen Ihnen in Franken, was es bringt. Wir bauen die Lösung mit Ihren Leuten, betreiben sie und stehen dafür gerade.

Warum jetzt

Die Welle ist da. Surfen Sie mit.

Bewegen Sie die Maus, um Änderungen zu sehen.Tippen Sie auf eine Zeile, um Änderungen zu sehen.

Alle paar Wochen neue Modelle und Tools: Was Sie heute bauen, ist morgen vielleicht veraltet.

Mit Avotide: Ihre Workflows laufen weiter, wenn Modelle wechseln, vor jedem Wechsel neu getestet.

Niemand weiss genau, wo Kundendaten landen, sobald KI-Tools sie verarbeiten.

Mit Avotide: ein auf Europa ausgerichteter Betrieb. Sie sehen, welche Daten an welches Tool gehen, und bestimmen, was erlaubt ist, bevor etwas läuft. Wohin gehen unsere Daten? →

Mitarbeitende nutzen ChatGPT bereits privat, manchmal auch mit Kundendaten (Schatten-KI).

Mit Avotide: ein offizieller Weg, KI zu nutzen. Kundendaten bleiben in Ihrem Rahmen. Was ist Schatten-KI? →

Jeden Tag dieselben Kundenfragen: Wann kommt die Lieferung, wo steht mein Auftrag?

Mit Avotide: Standardfragen werden mit den Daten aus Ihren Systemen beantwortet, Sonderfälle gehen an Ihr Team.

Rechnungen werden von Hand gegen Bestellung und Lieferschein geprüft.

Mit Avotide: Jede Rechnung wird gegen Bestellung und Lieferschein geprüft, nur Abweichungen landen bei Ihrem Team.

Offerten dauern Tage, weil jemand Preise, Pläne und Liefertermine zusammensuchen muss.

Mit Avotide: Preise, Pläne und Termine werden zusammengetragen, die Offerte liegt als Entwurf bereit.

Bestellungen kommen per E-Mail und PDF und werden von Hand ins ERP getippt.

Mit Avotide: Die Bestellung wird gelesen und im ERP vorbereitet. Ihr Team prüft und gibt frei.

Die Chance

Mehr Kapazität für Ihre Mitarbeitenden.
Mehr Raum zum Wachsen für Ihr Unternehmen.

Margen schützen. Weniger Fleissarbeit, weniger teure Fehler.
Mehr schaffen mit Ihrem Team. Mit Ihren Leuten entwickelt, nicht über ihre Köpfe hinweg.
Firmenwissen nutzen. Wissen finden, besser entscheiden.
Kunden besser bedienen. Schnellere Antworten, konstante Qualität.
Möglich machen, was bisher nicht ging. Kontrollen, die von Hand zu aufwendig waren.

Vorgehen

Wir starten da, wo Sie stehen.

Ganz am Anfang oder mit einem Ablauf, den Sie schon im Kopf haben: Sie wählen den Einstieg. Wir begleiten Sie bis in den täglichen Betrieb.

Kein eigenes KI-Team nötig. Avotide bringt die Expertise von Anfang an mit.

Klären
Wo bringt KI Ihrem Betrieb den grössten Nutzen?Ein halber Tag mit Ihrer Geschäftsleitung: Wo Sie stehen, was sich lohnt, wer verantwortlich ist. Danach haben Sie einen Plan, hinter dem alle stehen.
KI-Strategie-Workshop KI-Readiness
Rechnen
Welcher Ablauf zahlt sich zuerst aus?Mit Ihrem Team wählen wir einen Ablauf und messen, was er heute an Zeit und Geld kostet. Den Business Case haben Sie, bevor etwas gebaut wird.
KI-Workflow-Session
Bauen & Betreiben
In wenigen Wochen live, dann selbstständig im Hintergrund.Wir bauen den Ablauf mit Ihren Leuten und betreiben ihn für Sie. Ihr Team sagt, worauf es ankommt. Jeden Monat sehen Sie, was er spart und was er kostet.
KI-Workflows gemeinsam entwickeln Managed KI-Workflows

Ergebnisse

So sieht es aus, sobald es läuft.

Nutzen, je nach Rolle

Inhaber / Geschäftsführung

Ein Plan, den Sie steuern. Mit messbaren Resultaten.

Ihre Geschäftsleitung ist sich über die nächsten 12 Monate einig
Sie sehen, was sich verändert hat, in Franken und Stunden
Ihre Leute wissen, was kommt und warum

Bereichsleitung

Weniger Fleissarbeit, mehr Zeit für Kunden.

Jeder Auftrag, jeder Fall, jede Anfrage kostet weniger
Endlich Zeit für Ideen, die immer liegen geblieben sind
Kunden bekommen schneller eine Antwort

Leitung Finanzen

Tiefere Prozesskosten, gemessen am Stand heute.

Rechnungen mit Bestellungen abgeglichen, bevor jemand bucht
Monatlicher Bericht mit allen Kostenpositionen im Detail
Monatsabschluss mit weniger Korrekturen von Hand

Leitung Verkauf & Service

Bestellungen, Offerten und Antworten, schneller.

E-Mail-Bestellungen landen im ERP, ohne dass sie jemand abtippt
Offerten liegen als Entwurf bereit
Serviceanfragen landen bei der richtigen Person

Leitung IT / IT-Partner

KI unter Kontrolle, ohne zusätzliches System.

Von der Firma freigegebene KI statt privatem ChatGPT
Angebunden über Standardschnittstellen
Läuft weiter, auch wenn sich die Technik ändert

Ihre Mitarbeitenden

Kein mühsames Abtippen, mehr Freude an der Arbeit.

Offizielle KI-Tools und Einführung für alle
Die «Büez» wird von der KI abgenommen
Das letzte Wort bleibt bei Ihren Leuten

Sicherheit

Was Sie sicher wissen wollen.

Ihre Daten bleiben Ihre.

Sie sehen, welche Daten jeder Workflow nutzt und wohin sie gehen, und Sie bestimmen, was erlaubt ist. Hosting ist flexibel und typischerweise EU-basiert.

Ihre Leute entscheiden.

Die KI schlägt vor. Ihre Leute geben frei oder korrigieren. Die Entscheide bleiben bei Ihnen, die nötigen Informationen liefern wir.

Verbunden und von uns betrieben.

Die Avotide-Plattform wird über Standardschnittstellen an Ihr ERP, Microsoft 365 und Ihre übrigen Systeme angebunden. Betrieb und Wartung übernimmt Avotide, Ihre IT behält Überblick und Kontrolle.

Jederzeit abschaltbar.

Sie sehen, was läuft und was es kostet. Sie können jederzeit alles anpassen oder abschalten.

Für IT und Sicherheit: die Details

Team

Schweizer Engineering und Betrieb.

Die Leute hinter Avotide haben geschäftskritische Services für schweizerische und internationale Unternehmen aufgebaut und betrieben. Diese Disziplin im Betrieb bekommen Sie von Anfang an.

20+Jahre Führung im Servicebetrieb, auch als COO
30+Jahre Automatisierung mit neuester Technologie und KI
100+Unternehmenskunden, rund um die Uhr betreut
1M+kritische IoT-Systeme im grossen Massstab betrieben

Fabian Gasser

Fünfzehn Jahre Erfahrung in Engineering und Führung – überwiegend damit, neue Technologien in einen Betrieb zu integrieren, der jeden Tag zuverlässig funktionieren muss. Er hat Managed Services für geschäftskritische Systeme im grossen Massstab aufgebaut und zahlreiche Grossunternehmen sowie KMU beraten. Fabian hat einen MSc in Elektrotechnik und Informationstechnologie der ETH Zürich.

So arbeitet er

Bringt neue Technologien in die Praxis. Bereits vor Avotide entwickelte er agentische KI-Systeme – unter anderem für globale Security Operations sowie zur Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Macht Komplexität verständlich. Er arbeitet sich gerne tief in zentrale Geschäftsprozesse ein und zeigt auf, wie sich neueste Technologien gezielt einsetzen lassen, um konkrete Resultate zu erzielen.
Verbindet die Management- mit der technischen Perspektive. Seine Erfahrung im Aufbau einer globalen Security-Operations-Organisation mit 90 Mitarbeitenden lässt ihn Top-down- und Bottom-up-Ansätze kombinieren, um alle mit ins Boot zu nehmen.

Für Sie: Ein Sparringspartner auf Führungsebene und ein Ingenieur am Tisch – in einer Person. Er bringt die unternehmerische und die technische Sicht zusammen und begleitet beides bis in die Umsetzung.

Stefan Mathis

Mehr als 20 Jahre in Netzwerk- und Security-Services: in der Führung, auch als COO, im Betrieb und im Change- und Projektmanagement, das eine Organisation von einer Arbeitsweise zur nächsten bringt.

So arbeitet er

Ergebnis vor Arbeitsschritten. Ein Service wird daran gemessen, was sich für den Kunden ändert, nicht an der Arbeit, die darin steckt.
Nichts geht kaputt. Wenn der Betrieb Teil des Services ist, wird jede Änderung so umgesetzt, dass nichts kaputtgeht, und jemand verantwortet das Ergebnis.
Vertrauen, das man spürt. Kunden sollen die Sorgfalt und Verantwortung hinter dem Service jeden Tag merken, nicht nur beim Go-live.

Für Sie: Unterstützung beim Business Case für KI und bei der Steuerung Ihres Unternehmens durch die Transformation, von der ersten Entscheidung in der Geschäftsleitung bis zu Workflows, die laufen.

Dritter Mitgründer

Wird bald vorgestellt.

30 Minuten mit Avotide. Klarheit schaffen.

Unverbindlich und anbieterunabhängig, auf jeder Ebene Ihrer Organisation. Bringen Sie einen Workflow oder Ihre Fragen mit und erfahren Sie, was sich bewährt hat.

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